质量管理体系审核如何开不符合报告
质量管理体系审核的目的是为了确定体系是否已经建立、有效运行、得到正常维持。如果您的组织通过ISO9001:2000质量管理体系认证的话,就必须满足这个标准的要求,体系审核应当强调为了取得客观证据证明符合标准要求,不是为了开不符合报告。因此,审核员必须以积极的态度取证而不是挑毛病。但是,当我们发现有不符合的客观证据,那么,正确编写不符合报告是很重要的。
什么是不符合?根据ISO9000:2000第3.6.2条定义是,没有满足要求。
形成一份不符合报告,必须包括以下三方面内容(宏年咨询注:并不要求一定要有三条文字来描述):
1、支持审核发现问题的客观证据;
2、您认为不符合的依据是什么?把要求写下来。
3、写出一条不符合问题的声明条文。
以上三条中,审核发现的客观证据是首先必须识别和加以文件化的。因为,有能力的审核员往往在审核过程中,会发现很多,在他(她)看来有可能是不符合的情况。但是,在那个时候还不能完全肯定是否不符合。于是,他(她)会把这些情况记录在审核笔记中,然后,进一步取得客观证据,以便证实的确是一个不符合。
没有审核客观证据来证明,也就谈不上不符合。 很详细,学习了。 谢谢分享 不错,学习了。 很好的观点,学习了,谢谢! 学习了 形成一份不符合报告,必须包括以下三方面内容:
1、支持审核发现问题的客观证据,审核发现的客观证据是首先必须识别和加以文件化的。
2、不符合的依据是什么?把要求写下来。
3、写出一条不符合问题的声明条文。 说的都很好,补充一下,问题描述一定要清晰准确,必须具备可追溯,如什么名称的文件、编号是什么等;那天进货的什么材料、数量多少等出现了问题,万万不能写:查进货检验报告不能提供。这样的话企业随便拿一张检验记录就把你的不符合报告推翻了。刚入道的审核员经常犯这样的错。另外判标要求准确,这反映了一个审核员的基本水平,判标错误对审核员来说是个很掉链子的事。
同时提醒大家的事还有,不要什么问题都开不合格报告,无论问题是大还是小。作为一个好的审核员,应该挑选一些后果较严重、典型或有共性的问题、标准新增要求方面的问题开不合格报告,这样对企业帮助较大,容易得到企业的欢迎和重视。一般问题口头提一下就可以了,同时注意不合格报告企业的整改难度和可操作性,很难操作的不合格报告开具后,企业麻烦,审核组组长也麻烦,报告关闭不了,一直吊在那里,何必呢? “注意不合格报告企业的整改难度和可操作性,很难操作的不合格报告开具后,企业麻烦,审核组组长也麻烦,报告关闭不了”这个问题很现实,在审核实践中基本是考虑这些因素在审核组沟通后开据不符合报告,但也带来了中国特色的审核结症。 解释的很到位,请教大侠,我还有一个问题,审核中发现的问题,开具不符合项一定要开到被审核部门吗?如果问题是别的部门的,是不是也可以开到主责部门? :) 看看,学习
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