公司管理人员不知道怎么写三层次文件。求助

104607025 · 发表于 2011-9-10 11:06:09

公司有质量管理体系、安标审核。要求编写三层次文件，个部门领导一句不会写。领导让我组织，，，我哭 ……求助，，谢谢

eryuehe · 发表于 2011-9-13 07:38:10

三种文件记录，包括一、质量手册和程序文件，二、一些规定类的文件，如作业指导书和规定
三、一些记录，包括生产，检验和一些文档记录等

eryuehe · 发表于 2011-9-13 11:18:03

质量体系文件代码说明
一.质量体系文件层次说明
1    一阶文件:质量手册(质量方针、目标)
2    二阶文件:管理程序文件(工作流程控制说明)
3    三阶文件:作业指导文件(操作指导说明)
4    四阶文件:质量记录文件(表格、票据)

二.受控标识代码说明
   Q M / J M C - 0 1-0 0 2 / 4
                        文件阶层代码
                        文件流水编号
                     部门代码
                     公司代码
                           质量受控标志代码

三.部门代码规定
01 -- 销售部 02 -- 生产部 03 -- 品质部 04 -- 工程部
05 -- 财务部 06 -- 人事行政部 07 -- 物流部
四.文件编写、发行要求
1.《质量手册》由管理者代表起草编写经总经理审核通过后发行；
2.《管理程序》由部门主管起草编写经管理者代表审核通过后送文控中心登陆发行；
3.《作业指导书》由相关管理、技术人员起草编写经部门主管审核通过后送文控中心登陆发行；
4.《质量记录表格》由使用者或部门管理人员设计经部门主管审核通过后送文控中心登陆发行；
5.所有新编受控文件原件必须由文控中心备案存档,发行件为复印版本加盖受控印章方为有效；
6.改版发行文件由文件使用单位收回旧版文件送文控中心换取加盖受控印章的有效新版文件；

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