cloudgao 发表于 2010-11-11 16:51:41

质量管理体系文件的编码 - 哪种比较合理？

看过很多公司的文件编码，其文件编码原则大体分为两大类：
1.和标准章节挂钩的编码方式，如二阶程序编码：标准章节号+流水号...
2.和公司运作挂钩的编码方式，如二阶程序编码：文件等级代码+厂区/部门代码+流水号...
两种方法各有优劣，与标准挂钩的方式能够很清楚的指导文件的范围，尤其针对二阶文件。而与公司运作挂钩的编码方式对三阶文件而言很清楚的知道其内容的针对性。不知道大家推荐哪种方式？或者有更好的编码方法？

cloudgao 发表于 2010-11-14 10:18:19

其实问这个问题是为了公司的新人更好的学习。如果按照标准章节编码，学习起来很有条理性；如果按照公司运作编码，则与标准有点脱节，但很形象。现在我们用的是公司运作编码方式，但个人觉得没有标准章节编码适用。

andy365 发表于 2011-1-2 10:11:46

我个认为采用标准+序列号的方式。

兔子 发表于 2011-1-7 08:23:39

文件编号只是一种形式，主要是为了方便文件的管理，标准没有说一定要有文件编号。具体采用什么样的文件编号规则应该按企业的惯例为好，或者由企业自己来选择。

yxlzx479 发表于 2011-1-30 21:45:19

现在我公司也是遇到了同样的问题，我准备更改一下文件管控程序，采用与公司实际运作的顺序来管控这些文件。

现在的标准晦涩难懂，公司内没有几个能了解质量体系的，所以用标准号来编制文件编号使用起来有很多困难，这是实际情况！

所以还是选择2

andy365 发表于 2011-2-2 11:27:19

学习了

city9119 发表于 2011-2-11 14:43:56

根据组织情况，因地制宜编码为好。

xjy 发表于 2011-2-23 16:11:30

公司以前是用公司编码，现在改为标准编码，但现在使用还很不习惯。
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